Responsable aux événements

National

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Description du poste

Congebec est une entreprise Canadienne dont le siège social est au Québec et qui œuvre au sein de la chaîne d’approvisionnement alimentaire canadienne depuis 1974.

Pour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, nous chercherons un(e) responsable aux événements qui aura comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau, prenant en charge la conception, l’organisation et la mise en œuvre de divers types d’événements corporatifs.

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ CONGEBEC?

  • Faire partie d’une équipe qui prône l’équilibre entre les défis professionnels et la qualité de vie personnelle.
  • La possibilité de combiner télétravail et présentiel.
  • Les horaires de travail sont flexibles et on n’impose aucune contrainte vestimentaire.
  • Tu as droit à du café, thé ou chocolat chaud gratuit lorsque tu es au bureau.
  • On tient à ta santé financière! Tu seras éligible dès ton 1er jour à un programme complet d’assurances collectives et à un régime de retraite avec cotisation de l'employeur.
  • Parce que la santé mentale et physique aussi c’est important, on offre un programme d'aide aux employés complet en plus d’un service de télémédecine avec Dialogue.
  • Atteindre les objectifs d’entreprise, c’est bien! Être récompensé pour ça, c’est encore mieux! Nos employés sont tous éligibles à un programme de bonification annuelle.
  • On a notre propre programme d’éducation continue pour te soutenir dans ton développement professionnel. 

EN BREF
La personne dans le rôle de responsable aux événements est responsable d’organiser des événements et des occasions de rassemblement qui sont engageants, inspirants, stratégiques, qui attirent de nombreux participants et qui ont un impact durable. Plusieurs des événements auront comme objectif de développer la marque employeur, la culture organisationnelle, la cohésion d’équipe et l’expérience employé.

Bureau du chef de la direction
L’équipe du bureau du chef de la direction fournit des services de soutien administratif et stratégique dans l’ensemble de l’organisation. Nous travaillons en arrière-plan pour assurer la cohésion entre les divisions, que les gens travaillent en symbiose, et nous veillons à ce que les engagements et les objectifs de Congebec soient atteints.

Nous travaillons en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de direction, le conseil d’administration, ainsi que l’équipe opérationnelle (OCLT) et l’équipe tactique de Congebec. Nous avons cinq  5 principales sphères de responsabilités : administratif, consultatif, gestion de projet, initiatives stratégiques, et renforcement des relations.

RESPONSABILITÉS
La personne au poste de responsable aux événements aura comme principales responsabilités :

  • Coordonner les détails de l’événement tout au long du processus – assurer la logistique, y compris l’établissement d’un échéancier, définir la nature des services requis, choisir les fournisseurs externes selon les besoins, et contrôler leur reddition, compiler et préparer des rapports, et d’autres tâches administratives au besoin dans le but d’assurer une coordination efficace et harmonieuse des activités.
  • Sélectionner les collaborateurs internes et externes et leur assigner les tâches à accomplir avant et pendant les événements et assurer le suivi et leur encadrement au besoin.
  • Dresser un budget des événements et contrôler le suivi du budget de manière à respecter les ressources allouées.
  • Coordonner la promotion, l’information et la publicité relative aux événements sous sa gestion. 
  • Rédiger des résumés et comptes rendus d’événements – faire un bilan de l’événement et formuler les recommandations d’améliorations nécessaires.
  • Responsable du processus de commande d’articles promotionnels pour l’ensemble de l’organisation, incluant le processus d'achat, de stockage et distribution des articles d'une manière structurée et créative. Gestion de relations interpersonnelle avec les fournisseurs, communiquant avec eux pour commander les articles et négocier des tarifs.
  • Préparer, transporter et assembler l’équipement, le décor et tout le matériel nécessaire au bon fonctionnement de l’événement.

Compétences générales

PARCOURS ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE 

  • Formation en planification et gestion d’événements ou de projets, communications, ou tout autre domaine connexe.
  • Minimalement cinq (5) ans d’expérience en gestion d’événements corporatifs et opérationnels diversifiés.
  • Combinaison d’études et/ou d’expériences professionnelles équivalente. 

COMPÉTENCES ESSENTIELLES 

  • Vivre et respecter toutes les valeurs de l'entreprise.
  • Aptitudes démontrées pour l’autonomie, le souci du détail et la minutie pour l’analyse, la gestion et la capacité de synthèse des différents dossiers. 
  • Solides compétences en communication et capacité à effectuer des messages clairs, gérer les attentes et capacité d’établir de saines relations avec les parties prenantes.
  • Sens aiguisé de l’organisation, la gestion et la coordination d’événements et de projets d’envergure.
  • Excellentes compétences à trouver des idées créatives et inspirantes pour la gestion des projets ainsi que pour la rédaction et la promotion de ceux-ci.
  • Aptitudes démontrées pour la résolution de problèmes dans un contexte avec des échéanciers serrés et des ressources limitées.

EXIGENCES DU POSTE 

  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais*, à l’oral comme à l’écrit. 
  • Disponibilité à se déplacer, au besoin, dans les différents établissements à travers le Canada. 
  • Permis de conduire classe 5 et véhicule. 

 

La connaissance de l'anglais est requise pour le ou la titulaire de ce poste, car il ou elle sera appelé(e) à soutenir, travailler et communiquer efficacement avec des partenaires et des clients à travers le Canada.

Liste des avantages

  • Salaire compétitif
  • Assurances collectives
  • Régime volontaire de retraite (RVR) avec participation de l’employeur
  • Programme de formation continue : Université Congebec
  • Remboursement des frais de km pour les déplacements professionnels
  • Programme de télémédecine : Dialogue
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Stationnement gratuit
  • Programme santé et mieux-être
  • Boissons chaudes gratuites
  • Événements de compagnie
  • Travailleurs mobiles (hybride)

Postuler

    Avez-vous légalement le droit de travailler au Canada? (requis)
    (Citoyen Canadien, résident permanent Canadien, permis de travail Canadien)

    * En fournissant les renseignements personnels demandés, vous consentez à leur collecte et à leur utilisation en conformité avec la politique de protection des renseignements personnels des candidats.