Coordonateur(trice) des opérations

Boucherville

Description du poste

Envie de joindre les rangs d'une entreprise en pleine évolution et de participer à bâtir une culture dynamique? Tu devras favoriser la collaboration entre les équipes en facilitant la communication et en veillant à ce que l’information circule efficacement. Il te faudra également user de tes aptitudes pour soutenir la mise en place de changements positifs en relayant les bonnes pratiques.

Le défi t’intéresse? Nous avons le poste idéal pour toi!

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ CONGEBEC ?

Une entreprise en pleine croissance qui se distingue dans son domaine, avec des opportunités de carrière partout au Canada.
Faites partie d’une équipe qui valorise l’équilibre entre les défis professionnels et la qualité de vie personnelle.
Nous nous soucions de votre santé financière ! Vous serez admissible à un programme d’assurance collective et à un régime de retraite avec contribution de l’employeur.
Parce que la santé mentale et physique est également importante, nous proposons un programme complet d’aide aux employés, ainsi qu’un service de télémédecine avec Dialogue.
Atteindre les objectifs de l’entreprise, c’est bien ! Être récompensé pour cela, c’est encore mieux ! Tous nos employés sont éligibles à un programme de bonus annuel.
Nous avons notre propre programme de formation continue pour soutenir votre développement professionnel.

RESPONSABILITÉS

Se rapportant au superviseur sénior des opérations, le ou la titulaire du poste aura comme principales responsabilités de :

Être responsable de la distribution efficace des tâches aux opérateurs de chariot élévateurs;
Gérer les commandes en cours des clients au quotidien;
Couvrir les expéditions, réservations et rendez-vous quotidiens;
Travailler conjointement avec les répartiteurs pour le suivi des rendez-vous, accueil des chauffeurs, communication aux transporteurs le cas échéant;
Travailler en collaboration avec l’équipe de supervision concernant les projets et l’amélioration des processus;
Remplacement du superviseur import-export ou du superviseur des opérations de soir au besoin pendant son absence (maximum 4 semaines par an de soir);
Effectuer divers rapports;
Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences générales

FORMATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent;
Minimalement entre trois (3) et cinq (5) ans d’expérience dans la coordination des opérations administratives, de bureau; d’entreposage ou tout autre domaine pertinent;
Ou équivalent travail/études équivalente.

COMPETENCES REQUISES

Solides habiletés en communication orale et écrite avec un sens aigu du service client (tact et diplomatie);
Capacité à établir des priorités et à organiser les tâches de manière efficace et efficiente, tout en respectant les délais;
Capacité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires et à promouvoir un environnement d'entraide;
Sens de l’analyse et de résolution de problèmes;
Jugement et prise de décisions;
Habileté de communication (tact et diplomatie);
Souci du détail (rigueur).
Langues parlées et écrites (français et anglais);
Connaissances informatiques (MS-Office, courrier électronique, Internet Explorer, etc.);
Connaissances des normes HACCP (atout);
Connaissances en santé et sécurité du travail.

EXIGENCES À L’EMBAUCHE

Maîtrise de la suite MS Office, en particulier Outlook;
La connaissance d'un logiciel d’entreposage est considérée comme un atout;
Le bilinguisme, anglais et français parlé et écrit sera considéré comme un atout.

*Cette description de poste n'est ni exhaustive ni exclusive et peut être revue à l'avenir en fonction des besoins opérationnels ou de dotation.