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Spécialiste paie et RH

Winnipeg

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Description du poste

Tu es un professionnel de la paie innovant et passionné? Tu as un intérêt pour les chiffres et les jeux de logique. Voici une opportunité stimulante et pleine de beaux défis pour toi : spécialiste paie et RH ! 

Tu travailleras au sein d’une organisation dynamique, en étroite collaboration avec le département des ressources humaines et les différents départements au Canada. Tu seras responsable du processus de paie pour environ 500 employés opérationnels et administratifs avec un autre collègue ainsi que certains projets liés à la comptabilité.  

Congebec est une entreprise Canadienne dont le siège social est au Québec et qui œuvre dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement alimentaire canadienne depuis 1974. 

Sous la supervision de la gérante, talent et culture, tu auras comme responsabilité d’offrir une expertise au niveau du traitement de la paie ainsi qu’un support administratif au niveau de l’équipe des ressources humaines pour la gestion des talents et la culture de l’entreprise.  

Paie 

  • Procéder au traitement complet de la paie des employés (environ 250 employés sur 500 total); 
  • Traiter les déductions à la source, avantages imposables et autres déductions et effectuer les remises; 
  • Effectuer l’administration des avantages sociaux, vacances, REER, fonds de pension, etc.; 
  • Être disponible pour répondre aux questions des employés et gestionnaires autant en anglais qu’en français; 
  • Communiquer et gérer la résolution de problème avec le fournisseur de paie de manière assidue et proactive et agir à titre de super-utilisateur; 
  • Mettre en place des outils de travail qui permettront d’optimiser les façons de faire;  
  • Rechercher, présenter et traiter les différents dossiers de subvention (formation, stage, salaire, etc.). 

Comptabilité 

  • Calculer, actualiser et suivre les différentes banques (vacances, maladie, etc.) et assurer leur intégrité dans le système de paie; 
  • Effectuer toutes les activités de fin de mois requises pour la paie incluant les écritures de journal hebdomadaires; 
  • Générer et préparer les rapports de paie. 

Compétences générales

FORMATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE 

  • DEP ou DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe; ou combinaison travail / étude équivalente 
  • Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente dans la préparation de paie des différentes provinces du Canada et avec différents types de profils (horaires, salariés, etc.); 
  • Atout : expérience de travail avec les conventions collectives. 

COMPÉTENCES REQUISES 

  • Excellente capacité à prêter attention aux détails pour assurer l'exactitude et la minutie du travail. 
  • Excellente capacité d’organisation et esprit d’analyse; 
  • Bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d'écrire et de communiquer verbalement avec une variété de publics. 
  • Bonnes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler de façon autonome et collaborer avec des collègues de différents niveaux. 
  • Capacité d'établir des priorités parmi des demandes concurrentes afin d'organiser et de gérer plusieurs projets/activités de manière efficace et efficiente, tout en respectant les délais. 
  • Maîtrise la suite MS Office et avoir une bonne aisance avec les systèmes et les technologies liés à la paie (atout : ADP Worforce Now, ADP Gestion temps et présences). 

EXIGENCES À L’EMBAUCHE 

  • Bilinguisme : Habiletés de rédaction et aptitudes en communication orale, autant en français qu’en anglais**; 
  • Connaissances à jour des lois et règlements en vigueur au niveau fiscal et au niveau de la paie canadienne; 

 

Pour en savoir plus sur les avantages sociaux, veuillez cliquer ici: https://congebec.com/carrieres/

*Cette description de poste n'est ni exhaustive ni exclusive et peut être revue à l'avenir en fonction des besoins opérationnels ou de dotation. 
**Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte. 
**L’anglais est requis pour ce poste, car le/la titulaire aura la responsabilité exclusive de soutenir, collaborer et communiquer efficacement avec des collègues, partenaires et clients à travers le Canada. 

#Congebec2

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