Politique de protection des renseignements personnels – Candidats

Dernière mise à jour : 23 juillet 2026

La présente politique complète la politique de confidentialité de Congébec et s’applique lorsque vous posez votre candidature. Elle décrit les renseignements que nous recueillons à cette fin et les fins de cette collecte. Pour le consentement, les mesures de protection, la communication, la conservation, vos droits et les recours, la politique de confidentialité s’applique.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps. Le retrait de votre consentement peut toutefois nous empêcher de poursuivre l’évaluation de votre candidature et entraîner le retrait de celle-ci.

1. Collecte et utilisation de renseignements personnels

Lorsque vous postulez pour un emploi chez Congébec, nous serons amenés à collecter des renseignements personnels vous concernant notamment selon les modes suivants :

Téléphone et courriel. Il est possible de postuler un emploi par téléphone ou par courriel. Également, certains suivis seront effectués de cette façon, par lesquels nous pourrons recueillir des renseignements supplémentaires.

Site Web. Nous avons prévu sur notre site Web des espaces où il est possible de fournir vos renseignements personnels pour postuler un emploi.

Fournisseurs de services. Vous pouvez également soumettre une demande d’emploi par la voie de sites internet de tiers fournisseurs ou de système de suivi des candidatures (ATS). Nous vous suggérons de contacter directement ces tiers fournisseurs pour toute information sur leur gestion des renseignements personnels et obtenir copie de leurs politiques spécifiques. Les informations que vous transmettez à ces tiers seront redirigées vers nous pour que nous traitions de votre demande et seront traitées en conformité avec la présente politique.

Nous pouvons recueillir différents types de renseignements personnels dans le cadre de nos activités, à savoir :

Renseignements personnels requis : tels que vos informations personnelles (par exemple, nom, prénom, genre, date de naissance, adresse, adresse courriel, numéros de téléphone, langue de correspondance, langues parlées, nationalité et pays de résidence), votre curriculum vitæ et son contenu, et tous les renseignements utiles à votre recrutement, votre rémunération actuelle et passée et vos avantages sociaux, vos préférences d’emploi, vos références et vos numéros d’identification personnelle (par exemple, preuve de citoyenneté, numéro d’assurance sociale et numéro d’assurance maladie).

Renseignements personnels créés au cours du processus d’embauche : tels que des notes lors d’entrevues, incluant certaines informations sur vos emplois antérieurs, votre image (par exemple, captée par les technologies de vidéoconférence, si utilisée, lors de votre participation à des entrevues), vos antécédents judiciaires, des vérifications de votre dossier criminel, pouvant inclure une photographie et des empreintes digitales, des sanctions commerciales (par exemple, nous pouvons vérifier si vous êtes une personne politiquement exposée, un ressortissant spécialement désigné ou autrement passible de sanctions en vertu des lois et règlements applicables) et des enquêtes de crédit pour certains postes aux finances.

Renseignements personnels sensibles. Dans le cadre de votre demande d’emploi, vous pourriez nous transmettre des renseignements personnels sensibles, tel que votre race, votre appartenance syndicale, vos antécédents judiciaires ou votre santé. Si vous transmettez des renseignements personnels sensibles, vous le faites volontairement et acceptez que nous utilisions ces renseignements de la manière décrite dans cette politique.

2. Fins pour lesquelles nous collectons vos renseignements personnels

 Fins générales. Nous avons besoin de vos renseignements personnels pour les fins suivantes :

• Communiquer avec vous : vous envoyer un accusé de réception, vous contacter pour les entrevues;
• Analyser votre candidature et évaluer si vos qualifications correspondent aux besoins du poste;
• Faire le suivi sur votre candidature;
• Contacter vos références;
• Effectuer le processus pré-embauche, le cas échéant, et préparer une offre d’emploi et vous l’envoyer;
• Effectuer les enquêtes de crédit ou d’antécédents judiciaires; et
• Préparer un contrat d’emploi, le cas échéant.

Statistiques. Nous utilisons aussi les renseignements personnels que nous obtenons à votre sujet pour générer des statistiques et colliger de l’information sur les personnes qui postulent. Lorsque nous colligeons des informations à ces fins statistiques, vos renseignements personnels ne seront pas identifiables individuellement, mais feront partie d’un tout composé des données provenant de tous nos candidats ou de sous-groupes.

Aucune autre fin. Nous n’utiliserons vos renseignements personnels pour aucune autre fin. Nous ne vendons pas, ne louons pas et ne partageons pas vos renseignements personnels à des fins commerciales ou publicitaires.

Emploi. Si vous acceptez un emploi avec nous, les renseignements personnels fournis dans le cadre du recrutement seront utilisés dans le cadre de cet emploi, et leur utilisation et leur conservation seront régies par la politique de protection des renseignements personnels s’appliquant aux employés.